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Règlement général sur la protection des données
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. est une entreprise pionnière sur le marché portugais, en particulier dans le segment du froid domestique et commercial.
Elle est spécialisée dans la conception, le développement, la production et la commercialisation d’équipements de congélation et de réfrigération pour les supermarchés, de conservateurs de crème glacée et de refroidisseurs de boissons.
Dans l’exercice de son activité, elle doit collecter et traiter des données à caractère personnel, ce qui implique qu’elle assume dans ce cas la position de contrôleur des données avec toutes les obligations et les devoirs qui en découlent :
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. Rua das Calçadas, 568, 4480-492 Touguinha
Vila do Conde, Portugal Telf : +351 252 640 140 (Appeler la ligne fixe nationale) E-mail :geral@fricon.circletec.pt Website :https://www.fricon.circletec.pt
Afin d’assurer la conformité permanente des pratiques internes en matière de protection des données personnelles et de garantir efficacement les droits des personnes concernées, FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. a nommé un délégué à la protection des données. Ce dernier joue un rôle clé dans la promotion d’une culture de la protection des données au sein d’IFRICON et contribue au respect du GDPR, notamment en ce qui concerne les principes du traitement des données, les droits des personnes concernées, l’enregistrement des activités de traitement, la sécurité du traitement, ainsi que la notification et le signalement des violations de données.
Le délégué à la protection des données (DPD) peut être contacté par courrier électronique à l’adresse rgpd@fricon.circletec.pt.
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. traite les données à caractère personnel exclusivement pour :
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Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les détenteurs de données à caractère personnel sont les personnes physiques auxquelles se rapportent les données à caractère personnel, à savoir les utilisateurs, les employés, les prestataires de services, les collaborateurs, les partenaires et autres.
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. peut collecter et traiter différentes catégories de données à caractère personnel telles que les données d’identification et de contact, à savoir le nom, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, la date de naissance, les données relatives à la santé, aux finances et/ou à la propriété, entre autres.
Les données à caractère personnel sont traitées à différentes fins :
Les données personnelles collectées auprès de nos clients, de nos employés ou de toute autre personne ont pour seul but de recueillir les informations nécessaires à l’exercice de notre activité auprès des personnes concernées et au développement de notre activité, à la gestion administrative, comptable et fiscale, y compris la facturation et la comptabilité, aux paiements, au respect des obligations légales et à la réponse aux demandes des autorités judiciaires ou d’autres autorités publiques, à l’exécution des obligations légales et contractuelles inhérentes à notre activité.
Le traitement des données à caractère personnel est effectué exclusivement aux fins susmentionnées et uniquement pendant la période qui s’avère nécessaire ou obligatoire pour la réalisation de ces fins, les périodes de conservation étant déterminées pour chaque finalité et appropriées à chaque traitement conformément à nos obligations légales.
Une fois la période de conservation écoulée, et pour autant que nous ne soyons pas obligés de conserver les données en vertu de dispositions légales ou administratives, nous supprimerons les données à caractère personnel ou les rendrons anonymes.
Tous nos employés ont un devoir de confidentialité et de protection de l’information, comme le prescrit le Règlement général sur la protection des données, et sont tenus de garder le secret absolu sur toute information ou connaissance de nature personnelle, technique ou autre, acquise, nécessairement ou involontairement, pendant la relation de travail ou en raison de celle-ci, concernant FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. ou toute autre personne, physique ou morale, qui lui est liée, à savoir les autres employés, les clients, les membres de la famille, les collaborateurs, entre autres, à moins d’une autorisation écrite préalable.
Toute reproduction, copie, modification, communication publique, distribution ou tout autre type de cession, à titre gratuit ou onéreux, de documents, programmes informatiques, publications, informations contenues dans des bases de données, ou tout autre matériel intellectuel appartenant ou se rapportant à FRICON ou à tout tiers qui lui est lié, est également expressément interdite, sauf autorisation écrite préalable.
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. ne transmet pas de données personnelles à des tiers, sauf dans les cas où cela est nécessaire pour mener à bien son activité ou fournir les services contractés, pour remplir des obligations légales ou lorsque le consentement a été donné à cette fin.
Aux fins indiquées ci-dessus, nous pouvons être amenés à faire appel à des sous-traitants pour le traitement des données à caractère personnel et à communiquer des données à caractère personnel aux sous-traitants impliqués dans l’exécution du contrat, à savoir l’administration fiscale, la sécurité sociale, les compagnies d’assurance et toute autre entité légalement obligée de fournir nos services.
Toutefois, la transmission des données à des tiers est effectuée conformément à la législation applicable en matière de protection des données et dans les limites des objectifs et des fondements juridiques définis dans la présente politique de confidentialité.
Notre souci de garantir le secret et la confidentialité dans le traitement des données personnelles s’étend à nos sous-traitants ou prestataires de services, auxquels nous demandons des garanties de traitement des données dans le respect et l’obéissance aux règles de traitement découlant du GDPR.
Nous sommes guidés dans toutes nos actions, et nous étendons la même exigence aux tiers et aux sous-traitants, par les règles suivantes en matière de traitement des données :
A) Les données à caractère personnel seront traitées conformément au régime légal de traitement des données, à la présente politique de confidentialité et à la garantie d’un traitement licite, équitable et transparent ;
B) Les données collectées ne sont qu’instrumentales pour notre activité et sont destinées à remplir une finalité spécifique, déterminée et légitime, sans traitement ultérieur incompatible avec ces finalités ;
C) Nous respectons le principe de minimisation des données, en ne collectant que les données considérées comme adéquates, pertinentes et nécessaires aux fins de la collecte et du traitement ;
D) Conformément au principe d’exactitude, nous conserverons vos données exactes et à jour chaque fois que cela sera nécessaire, et les mesures nécessaires seront adoptées et mises à la disposition de leur propriétaire pour garantir leur exactitude permanente, à savoir le droit de rectification ;
E) Nous traiterons vos données conformément au principe de sécurité, en protégeant vos données contre tout traitement illégal ou non autorisé, en prévenant toute perte, destruction ou dommage imprévu, en adoptant toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour le traitement des données qui garantissent la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données.
Nous utilisons des mesures de sécurité, y compris des outils d’authentification, pour aider à protéger et à maintenir la sécurité, l’intégrité et la disponibilité de vos données à caractère personnel et nous prenons les mesures nécessaires pour assurer le traitement sécurisé des données à caractère personnel, en particulier des mesures de précaution pour protéger les données à caractère personnel contre la perte ou l’abus, et nous utilisons des procédures de sécurité pour empêcher l’accès non autorisé à ces données à caractère personnel.
Toutes les données personnelles que nous collectons sont stockées sur des serveurs offrant des garanties de sécurité et nous soumettons nos systèmes et politiques de sécurité à des analyses périodiques pour nous assurer que les données sont sûres et sécurisées.
Nous respectons également la confidentialité de vos informations et nous ne vendons pas, ne distribuons pas et ne mettons pas vos informations à la disposition d’un tiers à des fins commerciales. Nous nous engageons donc à garder vos informations confidentielles conformément à la législation applicable.
1) Droit d’accès aux données : Vous avez le droit de savoir si vos données à caractère personnel sont traitées ou non et d’accéder aux informations qui sont traitées à votre sujet, telles que les finalités du traitement ; les catégories de données à caractère personnel traitées ; si les données n’ont pas été collectées auprès de vous, l’origine des données si elle est disponible ; les entités agissant au nom et pour le compte du responsable du traitement des données ; les tiers auxquels les données sont communiquées ; la période de conservation des données ou les critères utilisés pour fixer cette période ; si vos données font l’objet de décisions automatisées et s’il y a profilage ; dans l’affirmative, quelle est la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences que le traitement des données peut avoir pour vous ; si vos données à caractère personnel sont transférées vers des pays ou des organisations internationales en dehors de l’Espace économique européen, quelles garanties existent pour que les données à caractère personnel continuent à bénéficier d’un niveau de protection adéquat après le transfert international.
2) Droit de rectification des données : vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou périmées ;
3) Droit à l’effacement des données : Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles uniquement dans les circonstances suivantes : Les données ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées et aucune règle juridique n’exige qu’elles soient conservées plus longtemps ; vous avez retiré votre consentement, sur lequel la légitimité du traitement était fondée ; les données à caractère personnel sont traitées illégalement, ce qui nécessite une justification de la part de la personne concernée ; lorsque vous vous êtes opposé au traitement des données à des fins de marketing, y compris le profilage qui peut y être associé ; lorsque vous vous êtes opposé au traitement des données en vertu de la loi sur la protection de la vie privée (LVP).Cela nécessite une justification de la part de la personne concernée ; lorsqu’elle s’est opposée au traitement des données à des fins de marketing, y compris le profilage qui peut y être associé ; lorsqu’elle s’est opposée au traitement des données en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du GDPR, et qu’il n’existe pas d’intérêts légitimes prépondérants de la part du responsable du traitement ; les données doivent être effacées en vertu d’une obligation légale ; le consentement au traitement des données a été donné par leurs représentants légaux en vertu de l’article 8 du GDPR.
4) Droit à la limitation du traitement : il s’agit du droit qui vous permet, pendant une certaine période, de limiter le traitement de vos données, c’est-à-dire de les « geler », afin qu’elles ne puissent pas être communiquées à des tiers, transférées à l’étranger ou effacées.
5) Droit à la portabilité des données : il s’agit du droit de recevoir vos données à caractère personnel d’un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et du droit de les transmettre à un autre responsable du traitement, uniquement si le traitement des données en question est fondé sur le consentement ou sur un contrat et s’il est effectué par des moyens automatisés ; le droit d’obtenir que vos données soient transmises directement entre responsables du traitement, lorsque cela est techniquement possible, mais cela ne concerne que les données que vous avez fournies.
6) Droit d’ opposition : Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière, lorsque ce traitement est nécessaire pour : l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique ; la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers ; la réutilisation des données pour une finalité autre que celle pour laquelle elles ont été collectées à l’origine, y compris le profilage.
7) Droit de retirer son consentement : vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour le traitement de vos données, à moins qu’il n’existe une base juridique exigeant ce traitement.
8) Droit de ne pas faire l’objet d’une décision prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé : vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, c’est-à-dire prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets dans votre sphère juridique ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire.
Les décisions individuelles automatisées peuvent être adoptées si elles sont nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée, si elles sont autorisées par la législation à laquelle FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. est soumise ou si elles sont fondées sur votre consentement explicite – Nous n’adoptons pas de décisions individuelles automatisées, c’est-à-dire produisant des effets dans votre sphère juridique ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
9) Droit de plainte : vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance : Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD – Av.
D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa ; Tel : 351 213928400, Fax : +351 213976832 et e-mail geral@cnpd.pt ou www.cnpd.pt.
1) En tant que personne concernée, vous pouvez à tout moment exercer vos droits en envoyant une demande à l’adresse du siège social mentionnée ci-dessus ou à l’adresse électronique rgpd@fricon.circletec.pt.
2) Vous devez vous identifier précisément et être en mesure de prouver votre identité lorsque vous exercez vos droits, mais vous ne devez pas fournir plus de données à caractère personnel que ce qui est traité par le responsable du traitement – vous devez conserver la preuve que vous avez introduit une demande d’exercice de vos droits.
3) FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A., en tant que responsable du traitement, facilite l’exercice des droits, notamment en fournissant un formulaire spécial à cet effet ;
4) L’exercice des droits est gratuit, à moins que les demandes formulées par une personne concernée ne soient manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, auquel cas le responsable du traitement peut exiger le paiement d’une redevance raisonnable destinée à couvrir les coûts administratifs occasionnés par la fourniture de l’information ou de la communication, ou par l’adoption des mesures demandées, ou refuser de donner suite à la demande.
5) Situations particulières :Enfants – l’exercice des droits relatifs aux données personnelles des enfants est effectué par leurs représentants légaux, sans préjudice de la possibilité pour les enfants de les exercer directement, compte tenu de leur âge et de leur maturité et des situations dans lesquelles le traitement des données est déjà légitimé par le consentement de l’enfant, comme le prévoient l’article 8 du GDPR et l’article 16 de la loi 58/2019, du 8 août ;
Personnes décédées – l’exercice des droits relatifs aux données personnelles des personnes concernées décédées, lorsqu’il s’agit de données sensibles (article 9, paragraphe 1, du RGPD) ou de données relatives à la vie privée, à l’image ou aux communications, est exercé par celui qui a été désigné à cet effet par la personne concernée ou, à défaut, par leurs héritiers respectifs.
Toujours selon l’article 17 de la loi 58/2019, du 8 août, la personne concernée peut confier à des tiers l’exercice des droits sur ses données à caractère personnel après sa mort ;
Coresponsabilité – l’exercice des droits relatifs au traitement des données à caractère personnel lorsqu’il y a plus d’un responsable du traitement peut être réalisé avec n’importe lequel des responsables du traitement, indépendamment de ce qui a été convenu entre les parties coresponsables.
FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. se réserve le droit de changer, modifier, compléter ou rectifier cette politique de confidentialité à tout moment, sans préavis, et ces changements seront dûment publiés.
Code de Conduite: Consulter le document ici
Plan de Prévention des Risques: Consulter le document ici
